Open Space genomförs genom en strukturerad men ändå öppen process. Det börjar med att en övergripande fråga eller tema presenteras. Sedan får deltagarna själva sätta agendan genom att lyfta ämnen de vill diskutera.
Processen brukar inkludera:
- Inbjudan: Ett välformulerat tema väcker intresse och engagemang.
- Samling och agendaskapande: Deltagarna skriver upp sina frågor på en vägg och skapar en agenda i realtid.
- Parallella sessioner: Smågrupper diskuterar de olika ämnena fritt.
- Dokumentation: Idéer och insikter sammanställs för fortsatt arbete.
- Avslutning: Gruppens reflektioner sammanfattas och nästa steg diskuteras.
Genom att lita på deltagarnas initiativ och engagemang skapas en mötesform som leder till verklig utveckling och förändring.
