Hej, jag är Erik Rönning. I mitt arbete som facilitator har jag genomfört otaliga Open Space-sessioner. Dessa har ofta varit framgångsrika och givande för deltagarna, men det finns även tillfällen när allt inte gått som planerat. Det är från dessa utsatta stunder jag och vi tillsammans kan dra de mest betydelsefulla lärdomarna. Genom att dela med mig av dessa erfarenheter hoppas jag att du som läser, oavsett om du är en erfaren facilitator eller nyfiken på metodiken, ska kunna undvika de fallgropar som jag och andra stött på.
En berättelse om missförstånd och förlorad kontroll
Under en session skulle en stor ideell organisation utforska framtida strategier. Tyvärr hade jag som facilitator inte förtydligat Open Space-reglerna tillräckligt klart. Deltagare började dominera diskussionerna medan andra knappt fick komma till tals. Lärdomen här blev att balansen av deltagande är avgörande och tydlig kommunikation från början är nyckeln till att förhindra ojämna maktdynamiker.
Tekniska problem underminerar syftet
Under en annan tillställning, denna gång helt digital, brottades vi med tekniska problem. Mikrofoner fungerade inte och deltagare blev avbrutna mitt i sina tankar. Open Space kräver en öppen och tillåtande atmosfär och tekniska avbrott kan snabbt underminera detta. Lärdomen blev dubbelkoll av tekniken innan mötet och att ha en plan B för tekniska haverier.
Opsamling och reflektioner för framtida framgång
Dessa exempel visar på några av de fallgropar som kan uppstå i Open Space-sessioner och hur de potentiellt kan undvikas. Förberedelse, klar kommunikation och teknisk säkerhet är vad som krävs för att maximera möjligheterna till en framgångsrik session.
Om du vill fördjupa dig ytterligare i ämnet rekommenderar jag att besöka International Association of Facilitators (IAF) för expertinsikter och råd.
Jag hoppas den här diskussionen har givit dig nya insikter och inspiration att utforska och tillämpa Open Space-metoden med förnyad kunskap och förtroende. Tänk på att varje misslyckande kan vara grunden för framtida framgångar. Om du har frågor eller vill dela med dig av dina egna erfarenheter, tveka inte att fortsätta samtalet i kommentarsfältet nedan eller kontakta mig direkt.
Låt oss tillsammans skapa mer levande, meningsfulla och inkluderande dialoger och möten.
Lämna ett svar