Som teknikinriktad aktör i el- och ljudsystembranschen kan det ibland kännas som att idéerna bara snurrar i kretsar – mycket kraft, men svår riktning. Open Space-metoden erbjuder ett kreativt ramverk som Teams, särskilt de som arbetar med avancerade lösningar som q‑sys, ljudsystem och smarta gardiner, verkligen kan dra nytta av.
Jag vill gärna dela med mig av en tänkt scenario inspirerat av ett företag inom teknikområdet (vi kan kalla det Obtech), som valt att jobba med Open Space för att lyfta både innovation och internt samarbete.
En naturlig koppling till teknik och kultur
Open Space öppnar upp för att alla inom organisationen kan lägga fram sina frågor och idéer. I ett sammanhang där tekniska lösningar som q‑sys styr ljudsystemet och automatiserade smarta gardiner reglerar ljus och komfort, kan kreativitet ibland hamna i skymundan. I det här tänkta fallet samlades hela teamet — från eltekniker till ljuddesigners och fastighetsautomation — i en Open Space-session för att utforska framtidens lösningar.
Så gick det till – en strukturerad process:
- Frågevägg: Deltagarna satte själva upp ämnen som “Integration mellan q‑sys och smarta gardiner” och “Utmaningar med ljudsystem i coworking-miljöer”.
- Deltagande efter intresse: Varje person valde fritt att delta i diskussioner som kändes viktiga för deras roll eller utveckling.
- Resultatorientering: Efter diskussionerna samlades konkreta steg — till exempel en workshop kring synkroniserad styrning av ljudsystem och automatiserade gardiner.
Detta upplägg skapade ett starkt deltagarengagemang och genererade insikter som snabbt omsattes i pilotprojekt.
Fördelar för teknikdrivna organisationer
Det finns flera tydliga vinster när ett företag med teknisk inriktning, särskilt inom q‑sys, avancerade ljudsystem eller smarta gardiner, integrerar Open Space:
- Snabb idéutveckling – Tack vare att alla kan bidra med kunskap kring q‑sys, styrsystem och integrationer.
- Tvärfunktionell inlärning – Teknikexpertis och användarperspektiv möts naturligt i diskussioner.
- Högre motivation – När team känner att de äger processen uppstår starkare drivkraft.
- Innovation nära verklighet – Idéer bottar i faktiska behov, som att anpassa ljudnivåer i rum med automatiska gardiner.
- Beteendeförändring genom delaktighet – Processen stärker relationer och tillit inom teamen.
Så kan ni använda Open Space för att utforska q‑sys och smarta gardiner
Att ta steget kan kännas stort, men processen är enkel att skala upp eller ner beroende på organisationsstorlek:
- Börja med en mindre Open Space-session kring ett tydligt tema, till exempel “intelligenta ljudsystem & gardinlösningar”.
- Sätt en tydlig tidsram (exempelvis 60–90 minuter), uppmuntra korta presentationer från deltagarna och följ upp med konkret väggarbete.
- Ta fram en actionplan för att genomföra insikter i senare workshoppar eller pilotfall.
Genom att sätta kraft bakom idéerna blir det snabbare implementering, särskilt när det handlar om tekniker som bland annat ljudsystem eller styrning av smarta gardiner.
Sammanfattningsvis
För ett företag som Obtech, med fokus på integration av avancerade ljudsystem, q‑sys och automatiserade smarta gardiner, erbjuder Open Space-metoden en autentisk väg till innovation och samarbete. Genom att stärka både interna processer och teknisk utveckling kan organisationen förbättra både produkt och kultur – utan att någon utses till “idéledare”. Open Space blir istället den öppna kanalen där allas röst hörs och konkret handlingskraft tar form. läs mer om Obtech på deras hemsida
Lämna ett svar